settings_phone Обратный звонок
г. Москва, Подольское ш. д. 8 корп 5, оф 10
+7 (495) 106-04-40
Режим работы:
пн-пт с 10.00 - 18.00

Аутсорсинг заработной платы

Участок ведения заработной платы — один из самых трудоемких и объемных в бухгалтерском учете. Российское законодательство в сфере оплаты труда меняется достаточно быстро, при расчете зарплаты требуется учет всех кадровых нюансов, влияющих на конечную сумму. Любая ошибка, даже незначительная, чревата недоплатой сотруднику заработанных денег. Кроме начисления зарплаты, бухгалтерам еще необходимо корректно составить отчетность, направить данные в статистику, фонды и налоговую.

Если компания большая, то один штатный бухгалтер со своей задачей не справится: помимо работы кадровой службы многие предприятия еще содержат целый расчетный отдел.

Но малым и средним предприятиям, а тем более — индивидуальным предпринимателям, содержать целый штат бухгалтеров слишком затратно. И это одна из основных причин популярности аутсорсинга бухгалтерских услуг. Многие компании отдают на аутсорс отдельные направления, к примеру, выборочный аутсорсинг по расчету заработной платы.

Юрист компании «Финанс-Френдс» расскажет, что это такое, и почему выгодно, а, значит, популярно такое направление услуг у представителей бизнеса.

Что входит в услуги

Аутсорсинг — это передача исполнения определенных функций на платной основе специализированным компаниям. Функции передаются на основе заключенного в письменной форме договора аутсорсинга.

Участниками договоренностей становятся две стороны:

  • компания-заказчик, которая передает виды работ;
  • исполнитель — компания, которая берет на себя обязанность в соответствии с договором выполнить передаваемые функции. Важное условие — исполнитель должен быть специализированной в этой сфере компанией.

Простой пример: вы как ИП или юридическое лицо по договору аутсорсинга будете заказчиком услуг, а наша компания «Финанс-Френдс» — исполнителем аутсорсинга заработной платы.

В аутсорсинге заработной платы передаются функции учета, начисления и отчетности по вопросам оплаты труда. Такой вид аутсорсинга является выборочным и позволяет разгрузить штатных бухгалтеров (либо вовсе не нанимать таких сотрудников в штат).

Основные виды выполняемых работ на аутсорсинге заработной платы включают:

  • расчеты по оплате труда по гражданско-правовым договорам, трудовым договорам и контрактам;
  • расчет отпускных и больничных платежей, компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • подготовка и сдача в контролирующие органы отчетности по труду и заработной плате;
  • расчеты налогов и взносов;
  • составление ведомостей и расчетных листов на каждого работника.

Это основной круг функций, который выполнит специализированная компания на аутсорсинге заработной платы. В том числе и «Финанс-Френдс».

Почему аутсорсинг заработной платы — это выгодно

Аутсорсинг бухгалтерских услуг и выборочная передача определенных функций особенно популярны у представителей малого и среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Важный мотив — деньги.

  1. Вы экономите деньги на зарплату, налоги и начисления штатного бухгалтера. Не нужно оплачивать ему трудовые и социальные отпуска, больничные и различные компенсации. Бухгалтер по заработной плате обойдется компании, в среднем, от 20 000 руб. за месяц, расчет зарплаты от «Финанс-Френдс» — от 2800 руб. (конечная стоимость зависит от организационно-правовой формы заказчика, налоговой категории и численности сотрудников).
  2. Вы экономите на косвенных расходах: не нужно оплачивать обучение бухгалтера, тратить деньги на офис (а, значит, мебель, электронику, программное обеспечение и банальные канцтовары).
  3. Вы не зависите от компетентности одного исполнителя. Это большая проблема почти любой компании: когда кто-то из работников уходит в отпуск или на больничный, добиться от замещающего бухгалтера точной информации достаточно трудно. Из-за загруженности и у замещающего работника не добиться своевременного представления информации даже от своего участка. «Финанс-Френдс» не уходит в отпуск или на больничный.
  4. Вы перекладываете ответственность за корректность расчетов и составление документации, своевременное представление отчетности в контролирующие органы (налоговую, фонды и статистику). Вся ответственность лежит на нашей компании, вплоть до уплаты штрафов.
  5. Вам не нужно самостоятельно тратить время на изучение законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета, вникать в статистику оплаты труда. У наших бухгалтеров есть опыт, накопленная база знаний и практик.
  6. Вы можете не беспокоиться за информацию: по Соглашению вся полученная от вас информация — строго конфиденциальна и не подлежит разглашению. По существующей аналитике сохранность информации на аутсорсе выше, чем при проведении процесса внутри организации.
  7. Вы можете сосредоточиться на стратегических задачах: расширении бизнеса, увеличении прибыли и снижении затрат, запуске новых проектов. Вы и ваши специалисты будут задействованы в этих вопросах, а рутинная, но важная работа по расчету заработной оплаты полностью ляжет на наши плечи.

Аутсорсинг заработной платы — это выборочная передача функций бухгалтерского учета специализированной компании-исполнителю. Это особенно выгодно для ИП, представителей малого и среднего бизнеса.

Держать штат бухгалтеров, тратить деньги на косвенные расходы (аренда офиса, покупка электроники и программного обеспечения) невыгодно для таких компаний. Кроме того, вся ответственность за выполняемые работы ложится на компанию-исполнителя.

Заказчику останется только представить по запросу необходимые данные для учета и расчетов. Оставшееся время можно потратить на решение стратегических задач компании.



Заказать
0 %

Правовая актуальность

0

Лет стажа бухгалтеров

0

Бухгалтерских балансов

0

Налоговых деклараций