settings_phone Обратный звонок
г. Москва, Подольское ш. д. 8 корп 5, оф 10
+7 (495) 106-04-40
Режим работы:
пн-пт с 10.00 - 18.00

Получение ЭПЦ

Электронная подпись — аналог классической рукописной, позволяющий перевести документооборот компании из бумажного на электронные носители. Это ускоряет и упрощает процедуру сдачи различной финансовой отчетности, проведения юридических процессов и совершения сделок.

Действующий закон, который регулирует понятие, виды, процесс получения и смежные вопросы электронной подписи, принят еще в 2011 году. 

Для справки! Нормативный акт за номером 63, называется «Об электронной подписи».

Юрист компании «Финанс-Френдс» рассмотрел основные положения законодательства, регулирующие понятие и получение ЭЦП.

Понятие и виды

Для понятия электронной подписи используется несколько терминов, но только один из них закреплен законодательно в ФЗ № 63 — это именно «электронная подпись». Остальные формулировки («электронно-цифровая», «цифровая») не используются в рассмотренном нормативном акте, однако могут использоваться в повседневной жизни. Для дальнейшего рассмотрения будем использовать сокращение ЭЦП (ЭП) или полное название — электронная подпись. Итак, что это такое?

Такая подпись — это набор различных последовательных символов, компьютерных данных, который используется вместо рукописной подписи определенного лица.

У ЭЦП две основные функции:

  • удостоверение, что информация или цельный файл — авторство уполномоченного лица, который дает гарантию о достоверности сведений;
  • свидетельство о том, что в документ не вносились изменения после его подписания.

Если взять за пример бухгалтерскую отчетность, то ЭЦП подтверждает, что главный бухгалтер подписал этот документ, а, значит, подтвердил его достоверность. Кроме этого, ЭЦП удостоверяет, что никакие изменения в бухгалтерскую отчетность после ее подписания не вносились.

По закону ЭЦП бывает трех видов:

  • простая;
  • усиленная простая;
  • усиленная квалифицированная (или сокращено — КЭП).

Простая

Простая подпись — это пароли в электронной почте, коды подтверждения, смс-верификация. ЭП просто подтверждает, что полученная информация — авторство определенного человека. Такой вид подписания не может использоваться для сдачи документов и отчетности в уполномоченные органы. Кроме того, в определенных условиях, усиленная подпись понадобится даже при обмене информацией между компаниями.

Усиленная

Усиленная подпись подразумевает более глубокое шифрование, а, значит, и защиту. Дешифровать такую информацию с помощью устройств, находящихся в свободной продаже, невозможно.

Усиленная ЭП используется для сдачи определенной отчетности организации, а также для документооборота между компаниями (если это предусмотрено договоренностями).

Усиленная квалифицированная

КЭП имеет максимальный порог устойчивости к взлому. Как правило, такой вид ЭП используется для отчетности и документооборота с государственными структурами.

Однако это не значит, что простая усиленная ЭП хуже защищена от дешифровки в отличие от КЭП.

Как и где получить ЭЦП

Для использования ЭЦП уполномоченному лицу выдается сертификат электронной подписи в составе программного продукта. Выдачей сертификатов занимаются удостоверяющие центры (УЦ), которые бывают двух видов:

  • аккредитованные;
  • неаккредитованные.

Важно! Получить КЭП можно только в аккредитованных компаниях. Центры подтверждают аккредитацию в уполномоченных государственных органах.

Это не значит, что неаккредитованный УЦ хуже, просто он не имеет полномочий на выдачу КЭП. В остальном его технологичность может не уступать аккредитованному центру.

Получаем ЭЦП для юридического лица

Законом определено получение ЭП уполномоченному лицу. То есть, не запрещается получить подпись на юрлицо как цельный хозяйствующий субъект. Но по факту ЭП выдается на определенного человека, связанного с юридическим лицом. Зачастую это лицо — директор компании. Таким образом, программный продукт передается руководителю.

На практике ЭП для юрлица может получить любой сотрудник. Просто во внутреннем документообороте понадобится приказ о том, что определенный работник отвечает за работу с электронной документацией и имеет право подписывать определенные бумаги.

Юристы «Финанс-Френдс» помогут в составлении и сборе документов для получения ЭЦП. 

Получаем ЭЦП для директора

Чтобы руководителю выдали ЭЦП, необходимо собрать пакет бумаг, который состоит:

  • из копии документа удостоверяющего личность (паспорт);
  • копии страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • выписки из Единого реестра юрлиц о компании;
  • копии приказа о назначении на должность директора.

К собранной документации прикладывается заявление на получения ЭП.

Внимание! По запросу удостоверяющего центра понадобятся дополнительные бумаги. Это индивидуально. Юристы «Финанс-Френдс» помогут собрать цельный пакет для получения ЭП.

Получаем ЭЦП для главного бухгалтера

Для главного бухгалтера предпочтительнее получить отдельную подпись. Это связано с тем, что очень много документации удостоверяется именно этим сотрудником. Кроме того, некоторые бумаги первичного учета разрешается подписывать только главбуху (согласно законодательству «О бухгалтерском учете»).

Для обращения в УЦ потребуется заявление и пакет бумаг, аналогичный запросу ЭЦП для директора. Просто вместо приказа (или вместе с ним)  о назначении на должность потребуется копия приказа, наделяющая его соответствующими полномочиями и правом подписи документов.

Использование определенных видов подписей зависит от того, какой файл удостоверяется. Усиленные ЭП предполагают получение ключа, сертификата и соответствующего программного обеспечения. А для получения потребуется сбор определенного пакета документов и обращение в Удостоверяющие центры. Всем этим вместо вас займется уполномоченный юрист «Финанс-Френдс»: от выбора подходящего УЦ и сбора документов до передачи ЭЦ своему клиенту.



Заказать
0 %

Правовая актуальность

0

Лет стажа бухгалтеров

0

Бухгалтерских балансов

0

Налоговых деклараций