settings_phone Обратный звонок
г. Москва, Подольское ш. д. 8 корп 5, оф 10
+7 (495) 106-04-40
Режим работы:
пн-пт с 10.00 - 18.00

Бухгалтерское обслуживание в сфере транспорта и логистики

Компании, которые занимаются перевозками и логистикой — это бизнес, требующий максимальной точности и отлаженных процессов. Любой сбой грозит серьезными потерями и проблемами. Особое внимание стоит уделить бухгалтерскому учету в этой сфере.

Особенности транспортных компаний

Главная особенность транспортных компаний заключается в том, что в их ведении находятся средства передвижения и сотрудники соответствующей квалификации. При этом есть разница в требованиях для перевозки грузов и для транспортировки пассажиров. Соответственно, есть ряд специфичных особенностей, характерных для подобных компаний:

  • регистрация транспортных средств;
  • поиск и обеспечение условий труда для сотрудников нужной квалификации;
  • содержание и обслуживание средств передвижения;
  • выплата транспортного налога;
  • обязательное наличие накладных и путевых листов;
  • возможность применять ЕНВД.

Специфика и требования для транспортных компаний могут отличаться в зависимости от регионов. Также отдельные правила есть для международной логистики. При работе с другими странами важно учитывать особенности учета для иностранных компаний.

Специфика затрат при перевозках

Все используемые в работе транспортные средства должны быть зарегистрированы и отражены в отчетности. Чаще всего транспорт относят к категории основных средств, так как он служит долго и применяется для извлечения прибыли. Отраженные на балансе транспортные средства позволяют учитывать также все расходы на их содержание, что является важной частью работы в этой сфере.

Отдельный момент — сезонность. В зимний период важно обеспечить транспорт шинами, которые нужно хранить на складе, а также выделить расходы на обогрев и обслуживание боксов, где хранится транспорт. В обязательном порядке весь транспорт должен быть застрахован — эта сумма распределяется в расходы в течение срока действия страховки.

Бухгалтерский учет в транспортных компаниях

В обязанности бухгалтера транспортной компании входит большое число приказов, которые регулируют расходы, допуск водителей к управлению транспортом, инвентаризацию и учет состояния объектов, проведение ремонта и т. д.

Важную часть работы транспортных компаний составляет оформление перевозки грузов или пассажиров, которое должно учитывать большое количество нюансов. Например, при транспортировке груза важно оформлять различные полисы, страховку, документы о передаче и маршрутные листы. Также транспортные и логистические компании могут действовать от имени клиентов, выполняя роль посредника, — это также создает свои особенности при учете.

В отчетности обязательно отражается:

  • оплата от клиента за предоставленные услуги;
  • груз, принятый на временное хранение;
  • расходы на совершение транспортировки, погрузки;
  • сопутствующие расходы — топливо и т. д.

Доходом для транспортных компаний считается вознаграждение, полученное компанией от клиента за оказанные услуги. В этом смысле деятельность транспортных и логистических компаний не отличается от деятельности других предприятий в сфере услуг. При этом расходы на хранение и транспортировку часто покрываются за счет клиента, компания оплачивает лишь содержание транспорта и необходимые расходы со своей стороны.

Если компания работает по договору об оказании услуг, то к отчетности прикрепляется вся сопутствующая документация, а налоговая база составляется по имеющимся расходам и полученным с оказания услуг доходам. Вообще ведение и сложность бухгалтерского учета будет сильно разниться в зависимости от системы налогообложения. Она может быть общей, упрощенной или, если выполняются определенные условия, компания имеет возможность работать по ЕНВД.

Ведение бухгалтерии в транспортных и логистических компаниях требует большой точности и внимания к деталям. Если вам нужна консультация или же вы хотите заказать профессиональное бухгалтерское сопровождение для транспортной или логистической компании, вы можете обратиться в компанию «Финанс-Френдс»



Заказать
0 %

Правовая актуальность

0

Лет стажа бухгалтеров

0

Бухгалтерских балансов

0

Налоговых деклараций