settings_phone Обратный звонок
г. Москва, Подольское ш. д. 8 корп 5, оф 10
+7 (495) 106-04-40
Режим работы:
пн-пт с 10.00 - 18.00

Смена юридического адреса

Юридический адрес является обязательным реквизитом, который указывается при регистрации коммерческой компании и закрепляется в учредительных документах. Эти данные должны быть достоверными и соответствовать действительности в течение всего срока работы ООО. В противном случае согласно закону 129-ФЗ юрлицо может быть исключено из реестра, а должностные лица будут привлечены к административной или уголовной ответственности.

Процесс изменения юридического адреса в процессе работы коммерческой компании строго регламентирован. Необходимо принять соответствующее решение и сообщить об этом государственным органам, после чего получить подтверждение в ФНС. Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Цены на услуги

Название услуги

Цена

Смена юридического адреса

от 4 500 тыс.

Заказать

Причины изменения юридического адреса

Основная причина для изменения адреса компании и частота такой смены законодательством не регламентируются. Чаще всего это происходит в следующих случаях:

  • по субъективному желанию собственника или собрания учредителей ООО;
  • при изменении места проживания собственника или одного из учредителей, если компания зарегистрирована по прописке;
  • в случае отказа в продлении договора аренды, если юридический адрес компании совпадает с адресом арендованного офиса.

Внесение изменений в документы, независимо от причин смены, будет одинаковым.

Как правильно изменить юридический адрес

Для смены юрадреса коммерческой компании необходимо выполнить следующие действия:

  1. Принять решение об изменении. Решение подтверждается одним из двух документов в зависимости от количества учредителей компании:
    • протоколом собрания собственников, если их 2 и более;
    • решением учредителя, если ООО основано 1 человеком.
  2. Строго закрепленной формы документа не существует, поэтому составлять решение или протокол можно в свободной форме.

  3. Подготовка документов. Нужен комплект бумаг для подачи в налоговую с целью регистрации внесенных изменений:
    • заявление (образец можно загрузить с сайта государственных органов);
    • документы, подтверждающие аренду помещения или право собственности на офис, где будет находиться компания;
    • документы, подтверждающие принятое решение (заявление или протокол);
    • измененный устав ООО, в котором уже указан новый юридический адрес;
    • чек, подтверждающий перечисление госпошлины (оплату можно сделать сразу при подаче документов в ФНС).
  4. Заявление заполняется на бланке Р14001 или Р13001.

  5. Подтверждение подписи в нотариальном порядке. При подаче документов в налоговую службу нужно заверить подпись руководителя компании. Согласно действующему законодательству директор должен лично явиться к нотариусу для заверки подписи. Совершить это действие можно и через представителя, однако в этом случае на него придется готовить отдельную доверенность, в которой прописано разрешение на заверку подписи и подачу документов в ФНС.
  6. Отправка документов в налоговую службу. Передать сведения в ФНС необходимо не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. При несоблюдении этого требования виновные несут ответственность в административном порядке. Подавать документы можно лично. Для этого нужно посетить ФНС по месту регистрации компании или обратиться в многофункциональный центр. Это действие выполняется руководителем компании или его представителем, у которого есть необходима доверенность.

    Посещать налоговую необязательно. Документы могут быть переданы и другими способами:

    • отправлены по почте с описью вложения;
    • переданы с помощью курьерских служб;
    • отправлены в электронной форме через интернет.
  7. Обратите внимание, что при электронной подаче необходимо правильно изготовить цифровые копии официальных бумаг и заверить их собственной электронной подписью или у нотариуса.

    • Получение документов из налоговой службы. Должностные лица ФНС обязаны внести изменения в базы данных не позднее 5 дней с момента получения соответствующего заявления. После этого срока руководитель или его представитель может получать документы. Для этого понадобится расписка, которую работник налоговой выдает при приеме заявления. В итоге директор компании должен получить новый устав с указанным в нем новым адресом, который будет заверен налоговой службой, и выписку из реестра юрлиц с новым адресом.

Если при изменении юридического адреса пришлось сменить подразделение налоговой службы, то собственнику выдаются документы о снятии с учета в предыдущем налоговом органе и постановке в новом. Об изменении юрадреса необходимо уведомить банковские учреждения, а также по желанию сообщить письмом контрагентам.

Если хотите изменить юридический адрес без лишних хлопот и с соблюдением действующего порядка, обращайтесь в компанию «Финанс-Френдс». Мы выполним всю процедуру по доверенности в предусмотренный законом срок.



Заказать
0 %

Правовая актуальность

0

Лет стажа бухгалтеров

0

Бухгалтерских балансов

0

Налоговых деклараций