Материальная помощь
Материальная помощь – это выплата сотруднику, которая не связана напрямую с деятельностью организации и носит непроизводственный характер. В расчете и выплате материальной помощи сотрудникам предприятия есть свои тонкости.
Оформление материальной помощи
Такая выплата никак не связана с работой организации, поэтому не учитывается при расчете налога на прибыль и в расходах предприятия, если применяется упрощенная система налогообложения. Чаще всего материальная помощь выплачивается при рождении детей, смерти родственников или когда сотрудник находится в трудном материальном положении.
Решение о том, выплачивать ли компенсацию, лежит на руководителе организации. Он же определяет условия, которые могут быть прописаны во внутренней документации компании. Если у компании несколько учредителей, а деньги будут выплачиваться из прибыли за прошлые годы, то решение о выплате помощи должно быть коллективным и подкрепляться протоколом. В случае, когда владелец один, достаточно письменного разрешения.
Сотрудник пишет заявление на получение помощи, а руководитель отдает соответствующий приказ.
Налоги и взносы с материальной помощи
Согласно закону, материальная помощь облагается налогом на доходы физических лиц и обязательными взносами на ОМС, страховку от несчастных случаев. Однако есть исключения. Например, налогом на доход не облагается помощь:
- до 4000 рублей в год;
- до 50 000 рублей, выплаченная в связи с рождением детей в течение года;
- в связи со смертью близких.
Когда материальная помощь оказывается русским сотрудникам, которые работают в другой стране, то суммы свыше 4 тысяч будут облагаться 30% налогом.
Материальная помощь – это выплата, не связанная с деятельностью организации, поэтому ее нельзя учитывать для снижения ставки по налогам. Размер помощи определяет само предприятие. С выплаты удерживается подоходный налог и обязательные выплаты, если компенсация не попадает под исключение.
ООО «Финанс-Френдс» поможет правильно отразить в учете материальную помощь, и оформить соответствующие документы.
