Должностная инструкция бухгалтера
Все обязанности, права и ответственность бухгалтера прописываются в должностной инструкции. Она обязательна для государственных учреждений, остальные организации могут сами выбирать, составлять ее или нет. Но есть несколько весомых аргументов в пользу того, чтобы все-таки оформить этот документ.
Зачем нужна должностная инструкция
Несмотря на то, что для большинства компаний должностные инструкции не обязательны, оформить их все-таки стоит. За отсутствие инструкций вас не оштрафуют. Зато их наличие поможет вам четче прописать процесс взаимодействия с работниками и установить границы. Имея должностную инструкцию, вы сможете:
- аргументировать и документально подкрепить основание для увольнения;
- распределять обязанности в соответствии с квалификацией;
- доказать свою правоту в суде в случае со спорными моментами;
- провести аттестацию сотрудников;
- контролировать выполнение поставленных задач.
Важно не только прописать в инструкции все основные моменты, но и ознакомить сотрудника с ними. Зафиксируйте согласие подписью, чтобы в спорных ситуациях у вас были доказательства.
Требования к должностной инструкции бухгалтера
На данный момент нет универсальной формы, которой инструкция должна соответствовать. В ней обязательно присутствует несколько разделов с перечислением основных моментов, связанных со вступлением в должность. Точный формат инструкции компания определяет самостоятельно.
Разделы, которые должны быть в инструкции для бухгалтера:
- общие сведения о сотруднике и его месте работы;
- требования к уровню квалификации и нормативы;
- перечень обязанностей;
- все права работника;
- ответственность и санкции, положенные за нарушения.
Инструкция составляется не для отдельного сотрудника, а для должности в целом. В нее можно вносить изменения. Например, если раньше у вас был только один бухгалтер на предприятии, то с расширением компании нужно изменить существующую инструкцию в связи с увеличением штата.
Составлять должностную инструкцию или нет, каждая коммерческая организация решает самостоятельно. Лучше, если такой документ будет – он дает больше возможностей для контроля и позволяет решать спорные моменты. Также мы можем порекомендовать вам хороший онлайн сервис //dlt-audit.ru/android/, который приготовил для вас интересные предложения. Инструкция составляется не для сотрудника, а для должности в целом, и в нее можно вносить изменения в связи с переменами в компании или изменением законодательства.
Наши сотрудники проконсультируют вас по всем документам, которые необходимы для спокойной работы, для избежания в дальнейшем трудовых споров и разногласий с персоналом. Обратитесь в «Финанс-Френдс», мы можем взять кадровый учет на себя во всем объеме.