Принцип работы онлайн-касс
С 2019 года практически все организации и предприниматели должны перейти на использование онлайн-касс. Это нововведение позволит контролировать уплату налогов и сделать процесс торговли более прозрачным. Разбираемся, как работает онлайн-касса и как ее подключить.
Схема работы и передачи данных
После того, как кассир оформляет покупку и выдает чек, данные фиксируются и шифруются установленным в кассе накопителем. В таком виде информация передается оператору данных, который обрабатывает ее и передает в налоговую. Полученные данные хранятся у оператора в течение пяти лет.
Если онлайн-касса ломается, то ответственность несет производитель. В такой ситуации аппарат разбирается сервисной службой, а данные извлекаются вручную и передаются в налоговую. Выбирая онлайн-кассу важно проверять производителей и наличие гарантии, иначе вы не сможете решить подобные проблемы без ущерба.
Принцип работы онлайн-кассы
Главное отличие от касс предыдущего поколения – это этапы обработки данных. Процесс стал удобнее для всех сторон: и покупателей, и продавцов, и контролирующих органов. Чтобы оценить преимущества, стоит разобраться в процессе подробней:
- товар пробивается, клиенту выдается чек – он может быть оформлен также в электронном виде или сообщении;
- сведения шифруются и передаются оператору, а затем в налоговую;
- процесс происходит практически сразу же, но в некоторых случаях допускается задержка;
- данные о совершенной операции должны быть переданы не позднее, чем через месяц;
- администратор может в любое время проверить выданные чеки и совершенные операции;
- контролирующие органы также имеют доступ к данных и могут оценить процесс работы и соответствие нормам;
- покупатель может проверить чек и информацию об организации по QR-коду, который содержится в чеке.
Таким образом процесс торговли становится более прозрачным и легальным, а все стороны могут контролировать соблюдение установленного порядка. За нарушение принципов использования онлайн-касс полагается штраф.
Изменения в чеках
С появлением онлайн-касс предприниматели, работающие дистанционно, могут ограничиться электронным чеком, отправленным покупателю по почте или в смс. Для оффлайн-точек по-прежнему актуальный бумажные чеки, а электронный отправляется по желанию. В современном чеке появились QR-коды, которые перенаправляют покупателя на страницу с информацией о совершенной операции и организации, которая совершила продажу.
Как подключить онлайн-кассу
Предприниматели могут купить новую кассу или модернизировать старую, установив на нее фискальный накопитель. Для оформления кассы обязательно нужно получить электронную подпись в регистрационном центре.
После получения подписи нужно подключить онлайн-кассу к интернету и зарегистрировать в налоговой службе. Сделать это можно самостоятельно, на сайте налоговой. Для этого нужно:
- оставить на сайте запрос с электронной подписью;
- дождаться проверки информации;
- получить регистрационную карточку, которая отобразится в личном кабинете на сайте налоговой службы;
- подписать договор с оператором данных.
Онлайн-кассы необходимы всем, кто занимается продажей товаров и услуг. Они позволяют модернизировать процесс торговли и сделать его удобным для всех сторон. Покупатели могут получать чеки в электроном виде, предприниматели – получать информацию обо всех совершенных операциях, а налоговые органы – контролировать соблюдение установленного порядка. Установить онлайн-кассу можно самостоятельно, всего за несколько шагов.
Обратитесь в ООО «Финанс-Френдс», и мы поможем вам в этом.
