Кадровый аудит

Успешный бизнес невозможен без грамотно организованной системы отношений с персоналом. Однако для многих предприятий эта задача оказывается непосильной и при управлении трудовыми ресурсами допускаются критические ошибки. Чтобы своевременно обнаружить, а затем эффективно устранить пробелы, понадобится провести профессиональную оценку положения дел. Выполнить такую работу готовы в компании «Финанс-Френдс».

Речь идет об услуге кадрового аудита, которая подразумевает комплексное изучение персонала, включая текущий квалификационный уровень и потенциал, а также анализ состояния HR-менеджмента с предоставлением рекомендаций. Процедуру можно поручить штатным сотрудникам, но лучше, если оценку предоставят независимые эксперты. Такое сотрудничество гарантирует получение объективных и точных выводов, то есть оказывается более полезным для руководства, собственников бизнеса и заинтересованных сторонних лиц.

Стоимость услуг

Цели аудита

• Оценка текущей работы с персоналом на соответствие законодательству и локальным нормативным актам.
• Поиск проблемных участков по направлению «кадровый менеджмент» на конкретном предприятии.
• Выявление доступных способов сокращения затрат при управлении персоналом.
• Определение доли HR-подразделения в общем вкладе в эффективность бизнеса.
• Разработка и внедрение новых методик работы с сотрудниками, получение компетентных рекомендаций по этому вопросу.

1. Предприятия вправе не проводить или перенести кадровый аудит на другое удобное время, если не считают это нужным для улучшения деятельности или не располагают в данный момент лишними средствами. Процедура не обязательна, но крайне целесообразна, в частности, в следующих ситуациях:
2. Ожидается реорганизация бизнеса или проверка надзорных органов. Любые ошибки в документах приведут к срыву планов, штрафам и иным негативным последствиям. Специалисты помогут упорядочить кадровое делопроизводство и избежать проблем.
3. Намечена оптимизация обособленных подразделений (кардинально меняется структура, правила работы, численный состав и т. п.). В этом случае головной организации также следует предварительно оценить положение дел в филиалах или представительствах.
4. Предприятие расширяет деятельность, в том числе увеличивает объем выпуска продукции и вводит в ассортимент новые позиции. Важно заранее изучить имеющиеся ресурсы и потребность в дополнительных. Кадровый аудит позволит получить необходимую информацию по персоналу.
5. Перед предприятием поставлена цель привлечь крупные капиталовложения. Независимые заключения о хозяйственной деятельности, в том числе об управлении персоналом, покажут серьезность намерений собственников бизнеса и внушат доверие потенциальным инвесторам.

Как работают наши эксперты?

В своих оценках мы опираемся на действующее законодательство РФ: Трудовой кодекс, федеральные законы (например, о бухучете, обязательном страховании, порядке обращения с персональными данными), правила и инструкции профильных ведомств.

Изучается каждая составляющая HR-менеджмента: процессы (планирование, наем, адаптация и т. д.), структуры и сами работники.

Кадровый аудит разбивается на следующие этапы:

1. Подготовка.

Чтобы рассчитать время на проведение процедуры, стоимость услуги и другие условия, изучается ситуация на предприятии и запросы клиента. Затем заключается договор.

2. Планирование.

Требуется согласовать цели и задачи, определить вид исследования (например, сплошное или локальное, текущее или оперативное) и выбрать методики (экономическая, организационно-аналитическая, социально-психологическая и т. п.).

На этой стадии составляется график работ.

3. Сбор информации и анализ.

Проводятся опросы, наблюдение, запрашиваются сведения. После группировки данных в таблицах, списках и диаграммах выполняются расчеты и сравнения.

4. Заполнение отчета.

Выводы и рекомендации экспертов оформляются письменно и предоставляются руководству клиента для ознакомления.

Чтобы своевременно выявлять ошибки и пробелы в кадровой работе, аудит нужно инициировать хотя бы раз в 1-3 года (в зависимости от размера предприятия).

Сотрудничество по этому вопросу с компанией «Финанс-Френдс» — это залог высокой эффективности управления персоналом.