Ведение заработной платы

На многих предприятиях значительную часть учетной работы составляет отражение операций по заработной плате сотрудников. Очень важно без ошибок подсчитать все суммы и правильно оформить их начисление, поэтому в отдельных случаях ведение расчетов с работниками лучше поручить сторонней компании.

Ведение участка учетной работы по заработной плате можно передать на выполнение компании, специализирующейся на оказании такого вида услуг. В данном случае все операции, связанные с расчетом, оформлением и начислением выплат работникам, будут осуществляться командой профессионалов.

Конкретные виды работ, выполняемые в рамках услуги по ведению заработной платы, закрепляются в тексте договора. При этом основным фактором, влияющим на их стоимость, является общая численность кадров, в отношении которых необходимо ежемесячно делать выплаты.

В каких случаях может потребоваться помощь сторонних специалистов?

Можно перечислить ряд типичных ситуаций, при которых руководству организации следует задуматься о передаче функций по ведению заработной платы на аутсорсинг:

• на данном участке бухгалтерского учета отмечается большая текучесть кадров, в результате чего приходится регулярно тратить время на поиск нового бухгалтера, его обучение и адаптацию;
• действующий специалист не справляется должным образом со своими функциональными обязанностями (в расчетах регулярно обнаруживаются ошибки, случаются просрочки сдачи зарплатной отчетности, возникают проблемы с ПФР и т. д.);
• лицо, ответственное за данный участок бухгалтерского учета, временно не может выполнять свои обязанности (например, по причине выхода в декрет);
• компания кардинально изменила форму и порядок начисления заработной платы, в результате чего потребовались более квалифицированные специалисты.

В любой из приведенных ситуаций вы всегда можете обратиться в «Финанс-Френдс». Наши сотрудники обладают достаточным опытом и навыками для того, чтобы оказать вам квалифицированную помощь и полностью взять на себя ведение заработной платы.

Какие виды работ включает?

В рамках услуги по осуществлению данного вида учетной работы, выполняются следующие основные виды операций:

• оформление документов, отражающих начисление заработной платы, а также произведенные из нее удержания;
• расчет сумм авансов и зарплаты;
• контроль за правильным оформлением и регистрацией кадровых бумаг;
• осуществление налоговых начислений (НДФЛ, страховые взносы);
• подготовка справок 2-НДФЛ, а также карточек учета взносов в ПФР;
• формирование и сдача отчетности по заработной плате.

«Финанс-Френдс» поможет грамотно организовать учет заработной платы

Одной из услуг, оказываемых компанией «Финанс-Френдс», является выполнение учетных операций по заработной плате. В данном случае работы выполняются по следующим направлениям:

• полный аутсорсинг расчетов с кадрами — при таком варианте клиент полностью передает в наши руки все процессы, относящиеся к данному участку бухгалтерского учета;
• частичный аутсорсинг — в данном случае компания может поручить вести заработную плату только отдельных работников. Обычно такое происходит, когда клиент желает сохранить конфиденциальность в отношении сумм, выплачиваемых отдельным кадрам (например, топ-менеджерам);
• анализ учетных процессов, связанных с расчетом и начислением зарплаты, а также выработка рекомендаций по их оптимизации — наши специалисты анализируют документы по работе с персоналом, описывают бизнес-процессы, выявляют слабые места и дают подробные консультации по их устранению.