Преимущества аутстаффинга

В рамках аутстаффинга провайдер предоставляет наемных сотрудников для работы на штатных должностях в компании заказчика, но при этом работники заключают трудовые договоры с аутстаффером. Такой подход к найму персонала избавляет от ведения кадрового учета и имеет множество дополнительных плюсов.

Вывести персонал за штат и нанять сотрудников через провайдера можно по двум основным причинам:

1. Сокращение административных издержек на обслуживание бизнеса.
2. Выполнение требований законодательства в отношении компаний, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

Аутстаффинг рассматривается как одна из услуг, оказываемых по Гражданскому кодексу РФ, поэтому она полностью законна. И использование такого подхода к решению кадрового вопроса дает следующие преимущества:

• Уменьшаются затраты на ведение кадрового учета. Можно снизить нагрузку на штатного бухгалтера или сократить часть персонала, который отвечал за начисление заработной платы и налогов, перечисление в бюджет и государственные фонды обязательных платежей. Снижение административных затрат увеличивает рентабельность бизнеса даже без расширения объемов продаж или производства.
• Снижаются возможные риски в отношении компании. Речь идет о возможных санкциях со стороны контролирующих органов, несчастных случаях на производстве, проверках законности найма персонала. Все связанные с этим проблемы возлагаются на провайдера, а заказчик обязан только вовремя перечислять оплату по договору.
• Сокращается документооборот. Так как субъекту предпринимательства не нужно вести кадровый учет, нет необходимости в организации места для хранения трудовых книжек, оформлении приказов о приеме на работу и увольнении, распечатке расчетных документов, выплате заработной платы.
• Уменьшается нагрузка на бухгалтерию. Если кадровым учетом занимался штатный бухгалтер, вывод персонала за штат освободит его от этих функций и повысит качество работы по другим направлениям (отражению в учете текущих хозяйственных операций, начислению основных налогов).
• Нивелируются трудовые споры и факторы риска, связанные с персоналом. Они возлагаются на провайдера, который выступает в качестве ответчика по трудовым спорам, а в случае забастовок предоставляет других сотрудников согласно условиям заключенного договора.
• Уменьшается текучесть кадров. Увольнение работника из штата влечет за собой материальные потери и дополнительные временные затраты на поиск нового. Если сотрудник находится за штатом, замена происходит практически мгновенно и не требует дополнительных действий со стороны заказчика услуги.
• Уменьшаются объемы и длительность проверок. Должностным лицам будет нечего проверять ввиду особенностей найма персонала. Все вопросы переадресовываются исполнителю услуги, то есть аутстафферу.
• Отпадает необходимость в оформлении трудовых договоров и их прекращении. Если сотрудники заняты на опасном производстве, обязанность соблюдать требования техники безопасности в части обучения и информирования тоже ложится на провайдера.

Не менее важным плюсом является и уменьшение морального бремени, которое лежит на руководителе. Он не будет беспокоиться о контроле кадровых вопросов, может освободить время для стратегического и тактического планирования основной деятельности компании.

Финансовые выгоды при аутстаффинге

При детальном подсчете такая схема решения кадрового вопроса является более выгодной за счет следующих факторов:

• уменьшения затрат на содержание административного персонала;
• отказа от аренды помещений для кадрового подразделения;
• уменьшения размера НДС за счет сумм, которые пошли на оплату услуг провайдера;
• включения оплаты услуг провайдера в расходную часть при начислении налога по УСН «доходы – расходы».

Мы быстро и эффективно решим все вопросы с выводом персонала за штат, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Просто позвоните или оставьте заявку через форму обратной связи.