Добавление ОКВЭД

При прохождении процедуры регистрации юридического лица во время его открытия участники общества указывают в заявлении виды деятельности, которыми будет заниматься компания. Они прописываются в заявлении в виде кодов ОКВЭД. Узнать соответствующие кодировки для разных сфер бизнеса можно в квалификаторе видов экономической деятельности. Заниматься деятельностью, которая не прописана в статкарточке, запрещено действующим законодательством.

По мере расширения компании ООО может увеличить количество направлений бизнеса. В этом случае необходимо добавить код ОКВЭД в статистическую карточку. Для этого предусмотрена специальная процедура.

Стоимость услуг

Выбор видов деятельности из ОКВЭД

Общий классификатор видов экономической деятельности – это документ, который разработан Росстандартом, в нем указываются все возможные сферы бизнеса для компаний в нашей стране. Сейчас действует вторая редакция этого документа, остальные считаются недействительными.

Для уточнения кодов ОКВЭД достаточно открыть этот документ и найти тот пункт, который вам необходим. Однако следует удостовериться в том, что вы ищете пункты в актуальной редакции документа. В противном случае при подаче заявления на изменение кодов в налоговую можно получить отказ.

При выборе ОКВЭД рекомендуется консультироваться у квалифицированных юристов, которые занимаются вопросами ликвидации и регистрации компаний, внесения изменений в учеты и т. п.

Выбор формы заявления

Способ изменения перечня ОКВЭД для компании зависит от того, какой устав предприятие приняло при регистрации. Если для внесения изменений в статистическую карточку придется менять устав, то заполняется форма Р13001. Изменять устав нужно в том случае, если в нем указан ограниченный перечень видов деятельности и отсутствует пункт «другие виды, не запрещенные действующими нормативно-правовыми актами».

Если форма устава допускает расширение перечня (в нем есть пункт «и другие»), вносить изменения в статкарточку можно по форме Р14001. Это более простая процедура и она не требует оплаты госпошлины.

Обратите внимание, что с момента принятия решения о добавлении ОКВЭД до уведомления налоговой должно пройти не более 3 дней. В противном случае должностные лица несут ответственность в административном порядке, а компания должна заплатить штраф в размере 5 тыс. рублей.

Решение собственника о добавлении ОКВЭД

Желание добавить новый вид деятельности по классификатору оформляется решением собственника (если он в компании один) или протоколом собрания учредителей. В документах отражаются такие моменты:

1. Добавление кода ОКВЭД или исключение. Коды прописываются в виде последовательности цифр, а не соответствующего описания из классификатора.
2. Внесение изменений в устав. В протоколе нужно прямо указать о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества. Это требование не является обязательным, если устав содержит открытый список направлений работы.
3. Назначение лица, который будет оформлять добавление ОКВЭД. Чаще всего ответственность за это несет генеральный директор, однако можно выбрать другого человека и оформить его полномочия доверенностью.

Заполнение и заверение заявления

Формы Р13001 или Р14001 заполняются в печатной или рукописной форме независимо от того, кто подает документы для добавления кодов ОКВЭД. При этом подписывать бумагу можно только в присутствии нотариуса, который затем заверяет подпись должностного лица.

Подавать документы можно лично, по почте (курьером) или в электронном виде. Они подаются в то подразделение налоговой службы, в котором состоит на учете компания. В некоторых городах существуют отдельные органы ФНС, занимающиеся вопросами регистрации и внесения изменений в учет.

Подавать необходимо следующий пакет документов:

• Решение учредителя компании о добавлении кодов ОКВЭД или протокол общего собрания.
• Заверенное заявление о внесении изменений в учет.
• Новая редакция устава, если добавление кода ОКВЭД требует внесения изменений в уставные документы.
• Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. Она не платится, если добавление ОКВЭД не влечет изменения устава.

По прошествии 5 дней с момента подачи документов в налоговую изменения в базу данных должны быть внесены. Поэтому можно забирать новую выписку, в которую будут внесены коды из классификатора. Кроме того, выдается новый устав с отметкой налоговой службы.

Компания «Финанс-Френдс» предоставляет юридическую помощь по добавлению ОКВЭД и регистрации изменений в налоговой службе. Для заказа услуги обратитесь к нашим менеджерам любым удобным для вас способом.