Внесение изменений в устав ООО

Устав является основным учредительным документом компании, в котором указываются правила ее работы и нормы, действующие при передаче корпоративных прав. Документ является своеобразным «законом», по которому регулируются взаимоотношения внутри общества. Законодательство требует внесения в устав некоторых обязательных сведений, которые затем отражаются и в общем реестре юрлиц. Если в будущем ООО внесет изменения в устав, их нужно соответствующим образом отразить в учетах. Для этого предусмотрена специальная процедура.

Стоимость услуг

Нарушение требования законодательства об уведомлении налоговой службы об изменении устава влечет ответственность по административному кодексу, за что виновные штрафуются на сумму до 10 тыс. рублей.

Какие изменения вносятся в устав

При внесении изменений в устав ООО компании необходимо понимать, что не каждое редактирование этого документа влияет на сведения в госреестре. Поэтому не о каждом изменении необходимо сообщать в налоговую службу.

В реестре отражаются такие изменения устава общества с ограниченной ответственностью:

• изменение названия компании;
• изменение места регистрации предприятия;
• изменение размера уставного капитала в большую или меньшую сторону;
• добавление, исключение или изменение ОКВЭД, если для этого нужно изменять сам устав (например, в нем указан закрытый список).

При изменении адреса существует одно дополнительное правило. Если в самом уставе прописан только населенный пункт, а не точный адрес, то при смене юрадреса в пределах города не нужно изменять уставные документы.

Не подлежат регистрации в реестре (то есть уведомлять налоговую службу не нужно) следующие изменения:

1. Приведение документа в соответствие закону 312-ФЗ. Это требование распространяется на все компании, зарегистрированные до июля 2009 года, которые еще не успели изменить устав. Обратите внимание, что рано или поздно привести устав в соответствие будет необходимо, иначе никакие другие действия в реестре вы совершить не сможете.
2. Пункты устава, которые регулируют внутренние взаимоотношения между участниками. Например, порядок подсчета голосов, сроки создания компании, порядок передачи долей, выход из состава учредителей и так далее.
3. Приведение устава в соответствие с нормами гражданского кодекса в редакции 2014 года. В этом случае изменению подлежат права и обязанности каждого из участников юридического лица, поэтому изменения не влияют на реестр.

Порядок регистрации изменений в реестре

Перед регистрацией изменений необходимо соответствующим образом оформить решение собственника или собственников ООО. В первом случае лицо выносит единоличное решение в бумажном виде, во втором составляется протокол.

После этого составляется новая редакция устава с уже внесенными новыми данными. Налоговая служба принимает новый устав в двух формах:

• в виде документа, в котором прописаны только изменения, а также пункты, в которые они вносятся;
• в виде новой версии устава, куда уже внесены все изменения. Этот вариант является предпочтительным, так как в будущем с ним будет удобнее работать и вносить новые изменения при необходимости.

Уведомление в подразделение ФНС о внесении изменений в устав подается по форме Р13001. Его составляет и подписывает руководитель компании, но делает это в присутствии нотариуса, который заверяет подпись должностного лица и удостоверяет его личность.

При заверении подписи на форме Р13001 нотариусу нужно предоставить:

• Свидетельство о внесении в реестр юридических лиц.
• Свидетельство о присвоении налогового номера.
• Протокол собрания участников или решение собственника.
• Документ, который подтверждает право должностного лица на принятие оперативных

управленческих решений (приказ о назначении на должность директора и т. п.).

• Старую версию устава.
• Документы, удостоверяющие личность текущего директора.

Отправка уведомления в налоговую

В подразделение ФНС для регистрации изменений в уставе подаются следующие документы:

• Заявление Р13001 с подписью директора, заверенной нотариусом.
• Устав в новой редакции или документ, в котором упомянуты все изменения в уставе.
• Протокол, которым подтверждается решение собственников изменить устав (или единоличное решение одного учредителя).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Это перечень является исчерпывающим и закреплен в административном регламенте. Однако часто должностные лица налоговой службы требуют предоставления бумаг, которые подтверждают внесенные сведения. Например, свидетельство о праве собственности или договор аренды на офис, по которому производится регистрация юрадреса ООО.

Срок внесения изменений — 5 дней.

По прошествии этого времени можно получить оригиналы документов с уже внесенными изменениями и устав с отметкой налоговой службы.

Хотите внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью? Обращайтесь за помощью в компанию «Финанс-Френдс». Мы выполним необходимые действия за вас с гарантией соблюдения требований действующего законодательства.