Смена названия ООО

Название коммерческой компании является обязательным реквизитом юридического лица, который вносится в государственный реестр. Фирменное наименование выбирает учредитель при заполнении заявления на регистрацию. В дальнейшем, если он хочет изменить название компании, необходимо сделать это по строго регламентированной процедуре с уведомлением об этом ФНС для изменения баз данных.

Стоимость услуг

В каких случаях изменяется название компании

Наименование юридического лица часто является брендом, по которому покупатели и контрагенты выбирают партнера для взаимоотношений. Поэтому изменять его в процессе работы нецелесообразно.

Однако в некоторых случаях изменение может быть обосновано. Например:

• в названии компании отражено направление ее деятельности, а юридическое лицо начало заниматься другим видом бизнеса;
• в наименовании фигурируют имя/фамилия или название места регистрации компании, а в процессе работы они изменились;
• в процессе работы компания зарегистрирована новый бренд, несовпадающий с наименованием, и это препятствует проведению маркетинговых мероприятий.

Дополнительный случай изменения — вступление в действие судебного постановления. Оно может быть вынесено, например, если в процессе работы выяснится, что аналогичное название имеет другая компания. Если та подаст иск в суд для защиты своих прав по ст. 1474, второй компании придется менять название.

Процедура изменения названия

Так как наименование является обязательным реквизитом ООО, изменять его нужно в соответствии с определенной процедурой. Она состоит из нескольких шагов:

1. Составление новой версии устава компании, в котором отражено новое название юридического лица.
2. Проведение собрания учредителей для принятия решения об изменении названия. Совместное решение собственников оформляется протоколом. Если у компании один владелец, составляется единоличное решение.
3. Подготовка заявления на изменение названия. Оно составляется по унифицированной форме Р13001 для подачи в ФНС. Обратите внимание, что подписывать этот документ руководитель предприятия может только в присутствии нотариуса, который затем заверяет подлинность подписи.
4. При изменении названия компании в налоговой службе необходимо заплатить государственную пошлину. Сделать этого можно с расчетного счета или в терминале в ФНС.

В налоговую службу подаются:

• заявление об изменении названия общества с ограниченной ответственностью, составленное по форме Р13001 и заверенное у нотариуса;
• документы, которые подтверждают принятие решения об изменении названия учредителями или одним собственником;
• новый устав, в который уже внесено новое название (подается в двух экземплярах);
• документы, подтверждающие оплату госпошлины за изменение название.

Если документы подаются не лично, то на представителя оформляется заверенная нотариально доверенность на совершение этого действия.

После подачи документов у должностных лиц налоговой службы есть 5 рабочих дней, в течение которых они вносят изменение в базу данных. По завершении этой процедуры руководителю юридического лица выдается следующий пакет документов:

• новое свидетельство о регистрации в реестре, где уже указано измененное название компании;
• один из экземпляров устава, который заверен представителем налоговой службы;
• новое свидетельство, которое подтверждает постановку на учет компании с измененным названием.

Дополнительные действия при изменении названия

Получение юридическим лицом нового названия, помимо регистрации в налоговой, требует совершения дополнительных действий:

1. Оформление новой печати компании. На ней должны быть указаны измененные реквизиты, в частности, название юридического лица.
2. Уведомление банковских учреждений, в которых у ООО открыты текущие счета. Необходимо оформить новую карточку, на которой указано название компании, имеются подписи руководителя и бухгалтера, а также новый оттиск печати. В банк предоставляются копии документов, полученных из налоговой, а также решение собственника или протокол.
3. Уведомление контрагентов об изменении названия. Необходимо перезаключить договора с компаниями, которые являются вашими поставщиками или покупателями, заказчиками или исполнителями работ. Хотя учет ведется по кодам регистрации, несовпадение в документах может стать причиной проблем при проверке правильности отражения расходов при исчислении налогов.
4. Внесение изменений в кадровые документы. Необходимо записать в трудовые книжки работников, что они работают в компании с другим названием со ссылкой на приказ Министерства Труда №69.
5. Повторная регистрация кассового аппарата, если устройство используется в хозяйственной деятельности предприятия. Выдача чеков со старым названием юридического лица грозит штрафом в рамках административного кодекса.
6. Перерегистрация лицензии. Необходимо обратиться в лицензирующий орган для получения документа на новое название компании.
7. Перерегистрация цифровой подписи юридического лица. При ее оформлении указывается название компании, поэтому криптографический ключ должен быть заменен, иначе его использование будет противоречить требованиям законодательства.

Хотите изменить название ООО с соблюдением предусмотренной законом процедуры? Обращайтесь за помощью в компанию «Финанс-Френдс». Мы выполним необходимые операции в предусмотренный законом срок без лишних хлопот с вашей стороны.