Смена названия ООО
Название коммерческой компании является обязательным реквизитом юридического лица, который вносится в государственный реестр. Фирменное наименование выбирает учредитель при заполнении заявления на регистрацию. В дальнейшем, если он хочет изменить название компании, необходимо сделать это по строго регламентированной процедуре с уведомлением об этом ФНС для изменения баз данных.
Стоимость услуг
В каких случаях изменяется название компании
Наименование юридического лица часто является брендом, по которому покупатели и контрагенты выбирают партнера для взаимоотношений. Поэтому изменять его в процессе работы нецелесообразно.
Однако в некоторых случаях изменение может быть обосновано. Например:
- в названии компании отражено направление ее деятельности, а юридическое лицо начало заниматься другим видом бизнеса;
- в наименовании фигурируют имя/фамилия или название места регистрации компании, а в процессе работы они изменились;
- в процессе работы компания зарегистрирована новый бренд, несовпадающий с наименованием, и это препятствует проведению маркетинговых мероприятий.
Дополнительный случай изменения — вступление в действие судебного постановления. Оно может быть вынесено, например, если в процессе работы выяснится, что аналогичное название имеет другая компания. Если та подаст иск в суд для защиты своих прав по ст. 1474, второй компании придется менять название.
Процедура изменения названия
Так как наименование является обязательным реквизитом ООО, изменять его нужно в соответствии с определенной процедурой. Она состоит из нескольких шагов:
- Составление новой версии устава компании, в котором отражено новое название юридического лица.
- Проведение собрания учредителей для принятия решения об изменении названия. Совместное решение собственников оформляется протоколом. Если у компании один владелец, составляется единоличное решение.
- Подготовка заявления на изменение названия. Оно составляется по унифицированной форме Р13001 для подачи в ФНС. Обратите внимание, что подписывать этот документ руководитель предприятия может только в присутствии нотариуса, который затем заверяет подлинность подписи.
- При изменении названия компании в налоговой службе необходимо заплатить государственную пошлину. Сделать этого можно с расчетного счета или в терминале в ФНС.
В налоговую службу подаются:
- заявление об изменении названия общества с ограниченной ответственностью, составленное по форме Р13001 и заверенное у нотариуса;
- документы, которые подтверждают принятие решения об изменении названия учредителями или одним собственником;
- новый устав, в который уже внесено новое название (подается в двух экземплярах);
- документы, подтверждающие оплату госпошлины за изменение название.
Если документы подаются не лично, то на представителя оформляется заверенная нотариально доверенность на совершение этого действия.
После подачи документов у должностных лиц налоговой службы есть 5 рабочих дней, в течение которых они вносят изменение в базу данных. По завершении этой процедуры руководителю юридического лица выдается следующий пакет документов:
- новое свидетельство о регистрации в реестре, где уже указано измененное название компании;
- один из экземпляров устава, который заверен представителем налоговой службы;
- новое свидетельство, которое подтверждает постановку на учет компании с измененным названием.
Дополнительные действия при изменении названия
Получение юридическим лицом нового названия, помимо регистрации в налоговой, требует совершения дополнительных действий:
- Оформление новой печати компании. На ней должны быть указаны измененные реквизиты, в частности, название юридического лица.
- Уведомление банковских учреждений, в которых у ООО открыты текущие счета. Необходимо оформить новую карточку, на которой указано название компании, имеются подписи руководителя и бухгалтера, а также новый оттиск печати. В банк предоставляются копии документов, полученных из налоговой, а также решение собственника или протокол.
- Уведомление контрагентов об изменении названия. Необходимо перезаключить договора с компаниями, которые являются вашими поставщиками или покупателями, заказчиками или исполнителями работ. Хотя учет ведется по кодам регистрации, несовпадение в документах может стать причиной проблем при проверке правильности отражения расходов при исчислении налогов.
- Внесение изменений в кадровые документы. Необходимо записать в трудовые книжки работников, что они работают в компании с другим названием со ссылкой на приказ Министерства Труда №69.
- Повторная регистрация кассового аппарата, если устройство используется в хозяйственной деятельности предприятия. Выдача чеков со старым названием юридического лица грозит штрафом в рамках административного кодекса.
- Перерегистрация лицензии. Необходимо обратиться в лицензирующий орган для получения документа на новое название компании.
- Перерегистрация цифровой подписи юридического лица. При ее оформлении указывается название компании, поэтому криптографический ключ должен быть заменен, иначе его использование будет противоречить требованиям законодательства.
Хотите изменить название ООО с соблюдением предусмотренной законом процедуры? Обращайтесь за помощью в компанию «Финанс-Френдс». Мы выполним необходимые операции в предусмотренный законом срок без лишних хлопот с вашей стороны.
Услуга | Цена |
Смена названия ООО | от 4 500 руб. |